El acta se escribe sola y las tareas no se pierden
Al terminar cada reunión tienes el resumen, lo que se decidió y quién hace qué y para cuándo. Las tareas pasan a un tablero común y Echo te avisa cuando vencen.
Acta sin tomar notas
Resumen, decisiones, tareas y capítulos con su hora, en cada reunión.
Tareas con dueño
Con responsable y la fecha que se dijo, en un tablero para todo el equipo.
Seguimiento hecho
Un correo para los invitados con lo decidido y los próximos pasos.
Lo importante de cada reunión
Echo lee la transcripción entera, también en reuniones largas, y escribe el acta.
- Resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha, y capítulos con su hora.
- Tipos de análisis para reuniones, entrevistas, clases, ventas, consultas médicas o pódcast.
- Crea tu propio tipo con las secciones que necesites.
- Si corriges el texto o pones nombres, «Volver a generar» lo tiene en cuenta.
Tus notas, completadas
Si prefieres apuntar tú, Echo rellena lo que falta.
- Escribe tus puntos en la pestaña «Mis notas»: sólo los ves tú y se guardan solos.
- «Completar con la IA» respeta tus puntos y su orden y añade lo que se dijo, con el minuto.
- Al final añade lo importante que no anotaste.
Todas las tareas en un tablero
Las tareas de cada reunión pasan solas a Tareas, sin copiar nada.
- La fecha dicha («el viernes», «la semana que viene») se convierte en una fecha de verdad.
- Asígnalas a alguien del equipo, ponles prioridad y muévelas en el tablero: Por hacer, En curso y Hecha.
- Cada tarea enlaza al minuto en que se dijo.
- Si una tarea se repite en varias reuniones, Echo te propone juntarlas en una.
- Avisos por correo o Slack cuando vencen, y envío a Asana, Jira, Trello o HubSpot.
Que cada reunión llegue a su sitio
Decide una vez qué pasa con cada tipo de reunión.
- Correo de seguimiento para los invitados, editable o enviado solo al terminar.
- Automatizaciones: según el título, el tipo o los invitados, elige el análisis, la carpeta, las etiquetas y a dónde se envía.
- Envío a Slack, Notion o tu CRM al terminar cada reunión.
- Un resumen cada lunes con las reuniones, decisiones y tareas de la semana.
Cómo se usa
- 1
Abre la reunión
El acta está en la pestaña Resumen: puntos clave, decisiones, tareas y capítulos.
- 2
Elige otro tipo si hace falta
Cambia el tipo de análisis (entrevista, clase, ventas…) y pulsa «Volver a generar».
- 3
Organiza las tareas
En Tareas, asígnalas, ponles fecha y prioridad, o usa la vista de tablero.
- 4
Automatízalo
En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización» y elige qué hacer con cada tipo de reunión.
Preguntas frecuentes
¿Qué IA escribe los resúmenes?
Un modelo de IA que funciona en servidores propios de Edorteam en la Unión Europea. Tus reuniones no se envían a otras empresas ni se usan para entrenar modelos.
¿Funciona con reuniones largas?
Sí. Las reuniones largas se leen por partes y se combinan en un solo resumen, sin dejar fuera el final.
¿Puedo cambiar las tareas que propone la IA?
Sí. Puedes editarlas, completarlas, borrarlas o añadir las tuyas. Las que cambias a mano no se pisan aunque vuelvas a generar el resumen.
¿Las tareas llegan a mi gestor de tareas?
Puedes conectar Asana, Jira, Trello o HubSpot en Ajustes, Integraciones, y mandar las tareas de cada reunión o una tarea suelta desde Tareas.
¿El correo de seguimiento se envía sin que lo revise?
Sólo si lo activas. Por defecto lo ves, lo editas y lo copias o lo abres en tu correo. Si quieres, puede enviarse solo al terminar las reuniones que graba el asistente.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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