Plenos y comisiones, con su borrador de acta y sus subtítulos
Echo transcribe plenos, comisiones y reuniones con cada intervención y su hora, y prepara el resumen con lo decidido. Los subtítulos hacen accesibles los vídeos, y los datos se procesan en servidores propios de Edorteam en la UE.
Lo que cuesta hoy
Actas que llevan días
Pasar a limpio una sesión de tres horas lleva mucho más que la propia sesión.
Vídeos sin subtítulos
Publicar las sesiones con subtítulos accesibles requiere tiempo o un servicio aparte.
Encontrar lo que se dijo
Saber qué dijo cada grupo sobre un punto obliga a revisar la grabación entera.
Cómo te ayuda Echo
De la sesión al borrador del acta
Cada intervención, con quién habla y cuándo.
- Cada intervención con la persona que habla y su hora
- Un nombre puesto una vez cambia en toda la transcripción
- Resumen, decisiones, tareas y capítulos con hora
- Descarga en Word para darle formato de acta
Subtítulos para publicar
Vídeos accesibles sin un servicio aparte.
- Reglas del sector: 2 líneas de 42 caracteres y velocidad de lectura cómoda
- SRT, VTT o el vídeo con los subtítulos incrustados
- Subtítulos en varios idiomas a la vez
- Subtítulos en directo para quien sigue la sesión, sin cuenta
Buscar en todas las sesiones
Lo que se dijo, aunque fuera hace meses.
- Buscar una palabra y filtrar por quién la dice
- Preguntar: «¿Qué se acordó sobre la depuradora?»
- Temas que se siguen, con alertas cuando vuelven a salir
Datos y control
Para trabajar con la información de la organización.
- Datos e IA en servidores propios de Edorteam en la UE
- Roles, carpetas restringidas y registro de actividad
- Inicio de sesión único (SSO) con el proveedor de identidad de la organización
- Borrado automático pasado el plazo que decidas
Una comisión informativa
Un ayuntamiento graba la comisión informativa de urbanismo y sube el vídeo a Echo. La secretaría pone el nombre de cada concejal una vez, revisa las intervenciones y descarga el borrador en Word para preparar el acta. El área de comunicación descarga el vídeo con los subtítulos incrustados para publicarlo.
La transcripción y el resumen son un borrador: el acta oficial la redacta y la da por buena quien tiene esa función.
Preguntas frecuentes
¿Echo está certificado en el Esquema Nacional de Seguridad?
No. Echo no tiene certificaciones por ahora. En la web tienes la Política de privacidad, el Encargo del tratamiento y la lista de subencargados para valorarlo.
¿Sustituye al acta oficial?
No. Echo prepara un borrador fiel a lo que se dijo; quien tiene la función de dar fe lo revisa y redacta el acta.
¿Sirve para sesiones largas?
Sí. Las sesiones largas se resumen por partes y luego se combinan. Cada archivo puede ser de hasta 2 GB.
¿Podemos grabar desde la sala?
Sí. Con En directo, Echo graba con el micrófono del ordenador y ves el texto mientras se habla. También puedes subir la grabación del sistema de la sala.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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