Actas que se escriben solas y tareas que no se pierden
Echo graba el comité, la reunión de equipo o el uno a uno y al terminar deja el resumen, las decisiones y las tareas con responsable y fecha. Las tareas pasan a un tablero común y Echo avisa cuando vencen.
Lo que cuesta hoy
Alguien tiene que tomar notas
Quien escribe el acta no participa de verdad, y el acta llega tarde o no llega.
Las tareas se quedan en el aire
Se acuerda algo, nadie lo apunta con fecha y en la siguiente reunión se vuelve a hablar de lo mismo.
Lo decidido está repartido
Para saber qué se decidió hace un mes hay que buscar en correos, notas y memoria.
Cómo te ayuda Echo
El acta, al terminar
Cada reunión trae su resumen, sus decisiones, sus tareas y sus capítulos con hora.
- El asistente entra solo en las reuniones de Teams de tu calendario
- Para Meet o Zoom, la extensión de Chrome o subir la grabación
- Correo de seguimiento con lo decidido y los próximos pasos, listo para revisar y mandar
- «Mis notas»: escribe tus puntos y Echo los completa con lo que se dijo
Tareas con responsable y fecha
Las tareas del resumen pasan solas a Tareas, con la fecha que se dijo: «el viernes», «la semana que viene».
- Asignadas a personas del espacio, que reciben un correo
- Tablero con Por hacer, En curso y Hecha
- Aviso por correo o Slack cuando vencen
- Echo detecta cuándo una tarea se vuelve a mencionar en otra reunión
- Envío a Asana, Trello o Jira
Llegar preparado
Antes de cada reunión, lo que se habló la última vez y lo que quedó pendiente.
- Resumen previo unos 15 minutos antes, por correo o Slack
- Las reuniones anteriores de la misma serie, con sus tareas abiertas
- Resumen semanal de lo decidido cada lunes
Preguntar a todas las reuniones
Pregunta como lo dirías y Echo responde citando la reunión y el minuto.
- «¿Qué decidimos sobre el presupuesto de marketing?»
- Filtros por carpeta, fechas y persona
- Cada cita suena al pulsarla
- Preguntas programadas cada semana, por correo o Slack
Un lunes con Echo
El comité de dirección de los lunes se reúne por Teams. El asistente entra solo desde el calendario y avisa en el chat de que graba. Al acabar, cada persona tiene el acta con las decisiones y sus tareas en el tablero, con la fecha que se dijo. El jueves, Echo avisa a quien tiene una tarea que vence. El lunes siguiente, el resumen previo recuerda lo que quedó pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Echo entra en reuniones de Google Meet o Zoom?
El asistente entra por ahora en Microsoft Teams. Las reuniones de Meet o Zoom en el navegador se graban con la extensión de Chrome, o puedes subir la grabación.
¿Quién ve las actas del equipo?
Las reuniones de un espacio de equipo las ven sus miembros según su rol: Lectura, Edición, Administración o Propietario. Para lo más delicado hay carpetas restringidas.
¿Hay que avisar de que se graba?
Sí. El asistente avisa en el chat de la reunión, pero conviene decírselo antes a quienes participan.
¿Las tareas pasan a nuestra herramienta?
Puedes mandar cada reunión, o una tarea suelta, a Asana, Trello, Jira o HubSpot, y el resumen a Slack o Notion. Se conectan en Ajustes, Integraciones.
¿Qué plan necesito?
Los espacios de equipo se pueden usar en cualquier plan, también en Gratis. El asistente que entra en las reuniones es del plan Pro; SSO, políticas, grupos y el uso del equipo, del plan Equipo.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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