Todo lo del equipo en un sitio, con control
Un espacio de equipo comparte sus reuniones, carpetas, tareas y temas. Tú decides quién ve qué, qué se puede compartir y cuánto tiempo se guarda.
Roles claros
Lectura, Edición, Administración o Propietario para cada persona.
Lo delicado, aparte
Carpetas restringidas que sólo ve quien está en la lista.
Control de empresa
Políticas, inicio de sesión único y registro de actividad.
Espacios de equipo y roles
Lo personal sigue siendo tuyo. Lo del equipo, en su espacio.
- Reuniones, carpetas, tareas, temas y etiquetas compartidas con el equipo.
- Cuatro roles: Lectura, Edición, Administración y Propietario.
- Invita por correo a una o varias personas, crea un enlace para unirse o deja entrar a tu dominio.
- Glosario, idioma y tipo de análisis comunes para todo lo que se sube al espacio.
Quién ve qué
No todo lo que se habla en una empresa es para toda la empresa.
- Carpetas restringidas para lo delicado (RR. HH., dirección): sólo entra quien está en la lista.
- Grupos de personas para dar acceso a varias carpetas de una vez.
- Lo restringido tampoco sale en la búsqueda, en Preguntar ni en los resúmenes semanales de quien no tiene acceso.
Políticas del espacio
Reglas que se aplican a todo el equipo, también a los enlaces ya creados.
- Quién puede compartir con enlace, contraseña obligatoria y caducidad máxima.
- Si se pueden descargar audio y vídeo.
- Si se usa la IA en las reuniones del espacio.
- Ocultar datos personales (DNI, teléfonos, cuentas, tarjetas y correos) al transcribir.
Seguridad y cumplimiento
Lo que pide el departamento de sistemas antes de decir que sí.
- Inicio de sesión único (SSO) con el proveedor de tu empresa, y exigirlo a las cuentas de tu dominio.
- Registro de actividad: subidas, descargas, enlaces, invitaciones y cambios de rol, sin el contenido.
- Borrado automático a los 7, 30, 90, 180, 365 o 730 días.
- Uso del equipo por persona y semana: reuniones, horas, preguntas y clips.
- Datos procesados y guardados en servidores de Edorteam en la Unión Europea.
Cómo se usa
- 1
Crea el espacio
Arriba de la barra lateral, abre el selector y pulsa «Nuevo espacio de equipo».
- 2
Invita a tu equipo
En Equipo, Personas, invita por correo o crea un enlace para unirse, y elige el rol de cada uno.
- 3
Protege lo delicado
En Archivos, abre «Quién entra» en una carpeta para restringirla a una lista de personas.
- 4
Fija las reglas
En Equipo, Seguridad, decide las políticas, el borrado automático y el inicio de sesión único.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el plan Equipo para trabajar en equipo?
No. Los espacios de equipo, los roles, las invitaciones y las carpetas restringidas se usan en cualquier plan. El plan Equipo añade horas por persona, SSO, políticas, grupos, uso del equipo y entrar por dominio.
¿Qué puede hacer cada rol?
Lectura ve y comenta. Edición además corrige, sube y organiza. Administración gestiona personas y seguridad. Propietario puede además traspasar o borrar el espacio.
¿Qué proveedores de SSO admitís?
Cualquiera compatible con OpenID Connect (OIDC). Verificas tu dominio con un registro DNS y las personas de tu dominio entran en el espacio con el rol que elijas.
¿Tenéis certificaciones como ISO 27001 o ENS?
Todavía no. En la página de Seguridad te contamos cómo se protegen los datos, y en el Encargo del tratamiento, las condiciones del RGPD.
¿Dónde están los datos del equipo?
En servidores de Edorteam en la Unión Europea. La transcripción y la IA funcionan ahí mismo y nada se usa para entrenar modelos.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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