Tareas de reunión (action items)
Compromisos concretos que salen de una reunión: qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo.
Las tareas de una reunión (en inglés, «action items») son lo que alguien se compromete a hacer después. Una tarea bien escrita responde a tres preguntas: qué se hace, quién lo hace y para cuándo. «Revisar el contrato» no es una tarea; «Marta envía el contrato revisado el jueves 14» sí.
El problema habitual no es acordarlas, sino que se pierdan: nadie las apunta, se apuntan sin responsable o nadie vuelve a mirarlas en la siguiente reunión.
Echo saca las tareas de la conversación con su responsable y la fecha dicha («el viernes», «la semana que viene»), las pasa a la página Tareas y enlaza el minuto en que se dijeron. Puedes asignarlas a personas de tu equipo, que reciben un aviso, y enviarlas a Asana, Jira, Trello o HubSpot.
Además, cuando una tarea abierta vuelve a salir en una reunión posterior, Echo lo apunta como seguimiento. Lo explicamos en seguimiento de tareas de reuniones y en actas y tareas.
