Orden del día
Lista de los temas que se van a tratar en una reunión, en el orden previsto y, a menudo, con el tiempo para cada uno.
El orden del día (en inglés, «agenda») es la lista de puntos que se van a tratar en una reunión. Se envía con la convocatoria para que cada persona llegue preparada y sepa si su presencia hace falta. En órganos formales, sólo se puede decidir sobre lo que figura en él.
- Objetivo de la reunión en una frase.
- Temas en orden, con quién presenta cada uno.
- Tiempo aproximado por tema.
- Documentos que hay que leer antes.
Un buen orden del día facilita también el acta: cada punto se convierte en un apartado con lo hablado y lo decidido.
En Echo, «Preparar» reúne antes de una reunión lo que se habló en las anteriores relacionadas y las tareas que siguen abiertas, útil para escribir el orden del día. Tienes modelos de reunión con sus apartados en plantillas, como la reunión semanal de equipo.
