Plantilla para la reunión semanal de equipo
La reunión semanal sirve para que todo el equipo sepa en qué se trabaja y qué está atascado. Esta plantilla es corta a propósito: lo que se cerró, lo que toca ahora, lo que frena y quién hace qué.
Cuándo usarla
- La reunión de los lunes (o del día que sea) de un equipo pequeño o mediano.
- Equipos en remoto que necesitan un punto fijo para ponerse al día.
- Sustituir varias reuniones sueltas por una sola semanal.
La plantilla
- 1
Lo que se cerró
Lo terminado la semana pasada y las tareas de la reunión anterior que ya están hechas.
- 2
Prioridades de la semana
Lo más importante de cada persona o área para estos días, en pocas palabras.
- 3
Bloqueos
Lo que está parado y qué hace falta para que avance.
- 4
Avisos
Fechas, ausencias, cambios o noticias que todo el equipo tiene que saber.
- 5
Tareas
Lo acordado en la reunión, con responsable y fecha.
Para que salga bien
- Pon un límite de tiempo y respétalo.
- Si un tema necesita más de unos minutos, sácalo a otra reunión con quien haga falta.
- Empieza siempre por las tareas de la semana anterior.
Con Echo, sin escribirla
- 1
Crea el tipo de análisis
En Ajustes, Análisis con IA, pulsa «Nueva plantilla» y llámala «Reunión semanal». En «Instrucciones generales» puedes pedir el tono o lo que no debe faltar.
- 2
Añade los apartados
Por cada apartado de esta plantilla, rellena «Título de la sección», elige el «Formato» (Lista o Párrafo) y escribe en «Qué debe poner» lo que se explica arriba. Con «Añadir sección» llegas hasta 12. Pulsa «Guardar la plantilla».
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Úsala en tus reuniones
Elígela en «Tipo de análisis» antes de empezar en En directo o en Grabar, ponla como «Plantilla para lo que subas» o, en una reunión ya transcrita, elígela en la pestaña Resumen y pulsa «Generar».
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Que se aplique sola
En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización», escribe en «Tiene en el título» palabras como «semanal, weekly» y elige tu plantilla en «Analizarla como». Se aplica si al subir no se eligió otro tipo.
Preguntas frecuentes
¿No me vale el tipo «Reunión» que ya trae Echo?
Para muchas semanales, sí: saca resumen, tareas con responsable y fecha, decisiones y capítulos, y las tareas pasan solas a la página Tareas. Esta plantilla ordena además lo cerrado, las prioridades y los avisos.
¿Puedo ver cómo evolucionan estas reuniones?
Sí. En Análisis, las reuniones con el mismo título del calendario se agrupan como reuniones que se repiten, con su duración y su puntuación a lo largo del tiempo.
¿Echo puede mandar el resumen al equipo?
Sí, a Slack o Notion con las integraciones de Ajustes. Si no quieres enviar todas tus reuniones, crea una automatización que las envíe sólo cuando el título contenga «semanal».
Otras plantillas
- Acta de junta o consejoDatos, asistencia, acuerdos y votaciones, en orden.
- Comité de direcciónIndicadores, decisiones, riesgos y responsables.
- Reunión uno a unoAvances, bloqueos, feedback y desarrollo.
- Seguimiento de proyectoEstado, hitos, riesgos, cambios y próximos pasos.
- RetrospectivaQué fue bien, qué no y qué cambiamos.
- Entrevista por competenciasPerfil, temas, citas y conclusiones de cada candidato.Ya viene en Echo
- Llamada de ventasNecesidades, objeciones, presupuesto y siguientes pasos.Ya viene en Echo
- Reunión con clienteLo que pide, lo acordado y lo que queda pendiente.
- Consulta médicaMotivo, síntomas, antecedentes, exploración y plan.Ya viene en Echo
- Rueda de prensaAnuncio, cifras, preguntas y citas con su minuto.
- Clase o formaciónResumen, conceptos clave, ejemplos y repaso.Ya viene en Echo
- Pleno municipalAsistencia, debate, votaciones y acuerdos por punto.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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