Retención de datos (plazo de conservación)
Tiempo que se guardan unos datos personales antes de borrarlos. El RGPD pide no guardarlos más de lo necesario para su fin.
El principio de limitación del plazo de conservación del RGPD dice que los datos personales no se deben guardar más tiempo del necesario para la finalidad con la que se recogieron. La política de retención fija esos plazos y qué pasa al cumplirse: borrar, anonimizar o bloquear.
Ejemplo: si grabas una reunión sólo para redactar el acta, quizá baste con guardar el audio unas semanas; el acta aprobada puede tener un plazo distinto. Lo importante es decidirlo, escribirlo y cumplirlo.
- Plazo por tipo de reunión o de dato.
- Borrado automático, para no depender de que alguien se acuerde.
- Copias de seguridad incluidas en el plazo.
Echo tiene borrado automático a los 7, 30, 90, 180, 365 o 730 días desde la subida, para tu cuenta o para todo un espacio de equipo, y queda anotado en el registro de actividad. Lo que borras a mano va a la papelera y se elimina del todo a los 30 días. Más en seguridad.
