Seudonimización y anonimización
Técnicas para que los datos no identifiquen a nadie directamente (seudonimizar) o de ninguna forma razonable (anonimizar).
Seudonimizar es sustituir lo que identifica a alguien (nombre, DNI) por un código, guardando aparte la clave para volver atrás; el RGPD la define en su art. 4 y los datos siguen siendo personales. Anonimizar es hacer que ya no se pueda identificar a nadie con medios razonables; los datos verdaderamente anónimos quedan fuera del RGPD.
Con reuniones, la anonimización real es difícil: aunque quites nombres, la voz, el cargo o lo que cuenta cada persona puede delatar quién es. Lo habitual es reducir datos, no conseguir que sean anónimos.
- Ocultar en la transcripción los datos que no hacen falta.
- Poner un código en lugar del nombre en estudios o investigaciones.
- Borrar el audio cuando basta con el texto.
Echo puede ocultar datos personales en la transcripción: DNI y NIE, teléfonos, cuentas bancarias, tarjetas y correos se cambian por etiquetas como [DNI] o [teléfono], al transcribir o después con el botón «Datos personales». El audio no cambia, así que eso no hace anónima la grabación; para eso conviene borrarla con el borrado automático.
