Alternativas a Otter si trabajas en español

Buscar una herramienta para transcribir reuniones suele empezar por los nombres más conocidos. Otter es uno de ellos. Funciona bien para mucha gente, pero se pensó primero para el inglés y para el mercado de Estados Unidos. Si trabajas en español, desde España o desde la Unión Europea, conviene mirar otras cosas antes de decidir. Esta guía no pretende decirte cuál es la mejor: depende de dónde haces tus reuniones y de qué necesitas después.

Qué mirar si trabajas en español

Casi todas las herramientas dicen transcribir decenas de idiomas. La lista no basta. Estas son las preguntas que marcan la diferencia en el día a día.

1. Cómo transcribe el español de verdad

Prueba cada herramienta con tus propias grabaciones: una reunión con varias personas, acentos distintos y algo de ruido. Fíjate en los nombres propios, en las siglas de tu sector y en si separa bien a quien habla. Comprueba también si puedes darle una lista de palabras difíciles para que las escriba bien. Una cifra publicada ayuda a comparar, pero tus reuniones son la prueba que importa.

2. La aplicación y la ayuda en español

Si tu equipo va a usarla a diario, importa que los botones, los correos y el soporte estén en español. También que los resúmenes y las tareas salgan en un español natural y no traducidos del inglés. Mira si la web y el centro de ayuda están en tu idioma y a quién escribes cuando algo falla.

3. Dónde están los datos y qué IA los procesa

Una reunión puede contener datos de clientes, de personal o de salud. Pregunta dónde se guardan las grabaciones, en qué región, y qué empresa procesa el texto con IA: la propia herramienta o un proveedor externo. Pregunta también si se usan tus datos para entrenar modelos y si hay un encargo del tratamiento que puedas firmar.

4. Precios en euros y factura con IVA

Pagar en dólares significa que el precio cambia con el tipo de cambio y que la factura puede no encajar con tu contabilidad. Mira si el precio aparece en euros, si incluye o no el IVA y si la factura puede llevar el NIF de tu empresa.

5. En qué reuniones entra el asistente

Muchas herramientas tienen un asistente que entra en la videollamada y graba. Comprueba en cuáles: no todos entran en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Mira también qué alternativas tienes cuando el asistente no puede entrar, como una extensión del navegador o subir la grabación.

Lo que dicen las webs de las opciones habituales

• Otter: su asistente entra en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams y tiene app para iOS y Android. Según su web, guarda los datos en AWS sin indicar la región, entrena sus modelos con datos desidentificados y tiene un informe SOC 2 Type 2. Precios en dólares. Echo frente a Otter.
• Fireflies: entra en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otras plataformas, tiene app para el móvil y cita SOC 2 Type II, ISO 42001 y HIPAA. Transcribe español y más de 100 idiomas; su web está en inglés. Echo frente a Fireflies.
• tl;dv: tiene sus centros de datos en Europa, cobra en euros y su asistente entra en Zoom, Google Meet y Teams. Según su web, trabaja con Anthropic como proveedor de IA. Echo frente a tl;dv.
• Happy Scribe: datos en la UE, web en español y precios en euros. Transcribe más de 150 idiomas y ofrece revisión y subtítulos hechos por personas. Echo frente a Happy Scribe.
• Notta: web en español, 58 idiomas y app para el móvil. Graba reuniones de Zoom, Teams, Google Meet y Webex. Según su web, usa AWS sin indicar la región. Echo frente a Notta.

Dónde encaja Echo

Echo es de Edor Team Soft, una empresa española, y está pensado primero para el español. En noviembre de 2026 medimos su transcripción con el conjunto público FLEURS en español: acertó el 97,4 % de las palabras en 80 frases. Es una prueba pequeña y pública; lo mejor es que lo compruebes con tus reuniones.

• Datos e IA en la Unión Europea: la transcripción y la IA funcionan en servidores propios de Edorteam en la UE, sin proveedores de IA de terceros y sin entrenar con tus reuniones.
• Aplicación, correos y soporte en español, y también en inglés.
• Precios en euros, con y sin IVA, y factura con el NIF de tu empresa. Hay un plan Gratis sin tarjeta.
• Más allá de las notas: subtítulos traducidos, doblaje, clips, preguntas a todas tus reuniones a la vez y tareas que pasan a Asana, Trello o Jira.

Dónde Echo se queda corto

• El asistente sólo entra en Microsoft Teams. Para Meet y Zoom en el navegador tienes la extensión de Chrome, o subes la grabación al terminar.
• No hay app para el móvil todavía.
• Todavía no tiene certificaciones como SOC 2 o ISO. Si tu empresa las exige, otras opciones de la lista las tienen.
• Sólo trabaja con IA: no ofrece transcripción ni subtítulos revisados por personas, ni integración directa con Salesforce.

Si tus reuniones son sobre todo en Zoom o Meet, o necesitas grabar desde el móvil, otra herramienta te encajará mejor hoy. Si te importan el español y dónde están tus datos, prueba Echo con tus propias grabaciones en el plan Gratis. Tienes los precios y las comparativas completas, con las fuentes de cada dato.