Cómo transcribir un audio de WhatsApp a texto

Las notas de voz se han convertido en la forma habitual de contar algo largo. El problema llega después: no puedes escucharlas en una reunión, no se pueden buscar y, si contienen una dirección o una lista de cosas, toca escucharlas varias veces para apuntarlo. Pasarlas a texto lo resuelve: lees en treinta segundos lo que tardarías cinco minutos en escuchar, copias la parte que te interesa y lo guardas junto al resto de tus notas. Para eso primero hay que sacar el audio de WhatsApp y después transcribirlo. Ninguno de los dos pasos exige instalar nada.

Qué archivo es una nota de voz

WhatsApp guarda las notas de voz en formato Opus, un formato pensado para voz que ocupa muy poco. El archivo suele terminar en .opus y, a veces, en .ogg, que es el contenedor donde va ese audio. Algunos reproductores y programas antiguos no lo abren, pero los servicios de transcripción actuales lo aceptan sin tener que convertirlo. No cambies la extensión a mano: no convierte nada y puede hacer que el archivo no se reconozca. Como ocupa tan poco, una nota de varios minutos cabe sin problema en un correo, así que enviártela a ti mismo es siempre una opción.

Sacar el audio en Android

1. Abre el chat y mantén pulsada la nota de voz hasta que quede seleccionada.
2. Pulsa el icono de compartir o, si no aparece, el menú de los tres puntos y la opción de compartir.
3. Elige guardarla en el almacenamiento del teléfono, en Google Drive o enviártela por correo.
4. Si vas a transcribir desde el ordenador, pasa el archivo a ese equipo por la vía que te resulte más cómoda.

Sacar el audio en iPhone

1. Abre el chat y mantén pulsada la nota de voz hasta que salga el menú.
2. Pulsa «Reenviar» y después el icono de compartir, o la opción de compartir que veas en el menú.
3. Elige «Guardar en Archivos» y una carpeta, o envíatela por correo o por AirDrop a tu Mac.
4. Abre la app Archivos para comprobar que se ha guardado y desde ahí súbela donde la vayas a transcribir.

Los nombres de los menús cambian según la versión de WhatsApp y del sistema del teléfono. Si no ves exactamente estas opciones, busca la que diga compartir, exportar o guardar.

Desde WhatsApp en el ordenador

Si usas WhatsApp Web o la aplicación de escritorio, muchas versiones permiten descargar una nota de voz desde el menú del propio mensaje: pasa el ratón por encima, abre la flecha o los tres puntos y busca la opción de descargar. El archivo queda en tu carpeta de descargas y te ahorras pasarlo desde el móvil. Es la forma más cómoda si tienes que transcribir varias notas de una misma conversación: las descargas una detrás de otra y las subes juntas. Ten en cuenta que WhatsApp sólo deja descargar lo que sigue en el teléfono; si una nota antigua se borró del móvil, tampoco estará en el ordenador.

Transcríbelo gratis

Con el archivo en el ordenador o en el móvil, súbelo a nuestra herramienta gratis para pasar audio a texto. Funciona en el navegador, sin instalar nada y sin crear una cuenta para los primeros minutos del audio. Detecta el idioma sola y te devuelve el texto listo para copiar. Si la nota es larga y quieres el texto completo, crea una cuenta gratis y súbela entera: no hace falta tarjeta.

Consejos para que salga mejor

• Sube el archivo original. Si lo reenvías por otras aplicaciones o lo grabas de nuevo con otro móvil, pierde calidad.
• Revisa los nombres propios. Nombres de personas, marcas y siglas son lo que más se equivoca. Una lectura rápida basta.
• Une las notas seguidas. Si alguien mandó cinco audios cortos sobre lo mismo, transcríbelos uno detrás de otro y pégalos en orden.
• Pide permiso si vas a compartirlo. Una nota de voz es un mensaje personal: si vas a reenviar la transcripción a otras personas, coméntalo con quien la grabó.

Si transcribes notas de voz a menudo

Para un audio suelto, la herramienta gratis es suficiente. Si te llegan notas de voz de clientes, entrevistas o mensajes de trabajo cada semana, con una cuenta de Echo las tienes todas en un sitio, transcritas enteras y con búsqueda. Lo mismo vale para mensajes de Telegram, grabaciones del móvil o audios que te mandan por correo: si es audio o vídeo, se puede subir. El plan Gratis incluye unas horas al mes.

• Sube varios a la vez: hasta 20 archivos de audio o vídeo, de hasta 2 GB cada uno, en casi cualquier formato.
• Separa a las personas que hablan si el audio es una conversación, y añade un resumen con lo importante.
• Escribe bien los nombres difíciles: añade al subir las palabras que suelen salir mal (nombres, marcas, siglas).
• Busca en todas tus transcripciones una palabra y ve directamente al minuto en que se dijo.

Las transcripciones se procesan y se guardan en servidores propios de Edorteam en la Unión Europea, y la IA no se entrena con tus audios. Si una nota de voz contiene datos personales, como un DNI o un número de cuenta, puedes pedir que se oculten en el texto. Tienes más detalle en Transcripción, y los planes en precios.