Plantilla para la reunión del comité de dirección
El comité de dirección funciona mejor cuando cada reunión acaba con decisiones claras y alguien a cargo de cada una. Esta plantilla separa lo que se informa de lo que se decide y deja por escrito qué se cuenta después al resto de la empresa.
Cuándo usarla
- Reuniones semanales o mensuales del equipo directivo.
- Revisiones de resultados del trimestre.
- Reuniones en las que hay que priorizar inversiones, contrataciones o proyectos.
La plantilla
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Situación e indicadores
Las cifras que el comité sigue siempre (ventas, caja, clientes, equipo) y lo que ha cambiado desde la última reunión.
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Temas para decidir
Cada asunto que necesita una decisión, con quién lo trae, las opciones que hay y lo que se sabe de cada una.
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Decisiones
Lo que se decide en cada tema, dicho en una frase, y lo que se deja para más adelante con el motivo.
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Riesgos y bloqueos
Lo que puede torcerse o ya está frenando algo, y quién se encarga de seguirlo.
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Tareas
Lo que hay que hacer tras la reunión, con responsable y fecha.
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Qué se comunica
Qué decisiones se cuentan al resto de la empresa, a quién, cuándo y quién lo hace.
Para que salga bien
- Manda los temas para decidir antes de la reunión para que nadie llegue en frío.
- Separa el tiempo de informar del de decidir: lo primero puede ir por escrito.
- Cierra cada tema con una decisión o con la fecha en que se tomará.
- Revisa al empezar las tareas de la reunión anterior.
Con Echo, sin escribirla
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Crea el tipo de análisis
En Ajustes, Análisis con IA, pulsa «Nueva plantilla» y llámala «Comité de dirección». En «Instrucciones generales» puedes pedir el tono o lo que no debe faltar.
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Añade los apartados
Por cada apartado de esta plantilla, rellena «Título de la sección», elige el «Formato» (Lista o Párrafo) y escribe en «Qué debe poner» lo que se explica arriba. Con «Añadir sección» llegas hasta 12. Pulsa «Guardar la plantilla».
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Úsala en tus reuniones
Elígela en «Tipo de análisis» antes de empezar en En directo o en Grabar, ponla como «Plantilla para lo que subas» o, en una reunión ya transcrita, elígela en la pestaña Resumen y pulsa «Generar».
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Que se aplique sola
En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización», escribe en «Tiene en el título» palabras como «comité, dirección» y elige tu plantilla en «Analizarla como». Se aplica si al subir no se eligió otro tipo.
Preguntas frecuentes
¿No me vale el tipo «Reunión» que ya trae Echo?
Puede valerte: saca un resumen, las tareas con responsable y fecha, las decisiones y los capítulos, y las tareas pasan solas a la página Tareas. Esta plantilla añade indicadores, riesgos y qué se comunica.
¿Puedo preguntar por decisiones de meses anteriores?
Sí. En Preguntar puedes preguntar a todas tus transcripciones a la vez y la respuesta cita la reunión y el minuto en que se dijo.
¿Quién ve las grabaciones del comité?
Las ves tú o, en un espacio de equipo, quien tenga acceso. Puedes guardarlas en una carpeta restringida y elegir en «Quién entra» quién las ve.
Otras plantillas
- Acta de junta o consejoDatos, asistencia, acuerdos y votaciones, en orden.
- Reunión uno a unoAvances, bloqueos, feedback y desarrollo.
- Reunión semanal de equipoLo cerrado, prioridades, bloqueos y tareas.
- Seguimiento de proyectoEstado, hitos, riesgos, cambios y próximos pasos.
- RetrospectivaQué fue bien, qué no y qué cambiamos.
- Entrevista por competenciasPerfil, temas, citas y conclusiones de cada candidato.Ya viene en Echo
- Llamada de ventasNecesidades, objeciones, presupuesto y siguientes pasos.Ya viene en Echo
- Reunión con clienteLo que pide, lo acordado y lo que queda pendiente.
- Consulta médicaMotivo, síntomas, antecedentes, exploración y plan.Ya viene en Echo
- Rueda de prensaAnuncio, cifras, preguntas y citas con su minuto.
- Clase o formaciónResumen, conceptos clave, ejemplos y repaso.Ya viene en Echo
- Pleno municipalAsistencia, debate, votaciones y acuerdos por punto.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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