Plantilla para reuniones uno a uno
La reunión uno a uno es el tiempo de la persona, no un repaso del proyecto. Esta plantilla deja espacio para cómo está, lo que le frena, el feedback en los dos sentidos y su desarrollo, y termina con acuerdos que se revisan en la siguiente.
Cuándo usarla
- Reuniones periódicas entre responsable y cada persona del equipo.
- Las primeras semanas de alguien nuevo.
- Conversaciones de seguimiento de objetivos o de desarrollo profesional.
La plantilla
- 1
Cómo estás
Carga de trabajo, ánimo y cualquier cosa que la persona quiera contar primero.
- 2
Avances
Lo que ha salido desde la última reunión y lo que se ha quedado a medias.
- 3
Bloqueos y ayuda
Lo que le frena y qué necesita de su responsable o de otros equipos.
- 4
Feedback
En los dos sentidos: lo que el responsable ve y lo que la persona le pide cambiar o mantener.
- 5
Desarrollo
Objetivos, lo que quiere aprender y los próximos pasos para conseguirlo.
- 6
Acuerdos
Lo que cada uno se compromete a hacer antes de la próxima, con fecha si la hay.
Para que salga bien
- Deja que la persona traiga sus temas primero.
- Pregunta siempre antes de grabar: es una conversación personal y la otra persona puede preferir que no.
- Empieza revisando los acuerdos de la reunión anterior.
- No lo conviertas en un parte de estado: eso puede ir por escrito.
Con Echo, sin escribirla
- 1
Crea el tipo de análisis
En Ajustes, Análisis con IA, pulsa «Nueva plantilla» y llámala «Uno a uno». En «Instrucciones generales» puedes pedir el tono o lo que no debe faltar.
- 2
Añade los apartados
Por cada apartado de esta plantilla, rellena «Título de la sección», elige el «Formato» (Lista o Párrafo) y escribe en «Qué debe poner» lo que se explica arriba. Con «Añadir sección» llegas hasta 12. Pulsa «Guardar la plantilla».
- 3
Úsala en tus reuniones
Elígela en «Tipo de análisis» antes de empezar en En directo o en Grabar, ponla como «Plantilla para lo que subas» o, en una reunión ya transcrita, elígela en la pestaña Resumen y pulsa «Generar».
- 4
Que se aplique sola
En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización», escribe en «Tiene en el título» palabras como «1:1, uno a uno» y elige tu plantilla en «Analizarla como». Se aplica si al subir no se eligió otro tipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tomar notas que sólo vea yo?
Sí. En la pestaña «Mis notas» de cada reunión escribes lo tuyo; sólo lo ves tú y se guarda solo. Con «Completar con la IA» se añade lo que se dijo con su minuto.
¿Hace falta grabar una reunión uno a uno?
No. Si la otra persona prefiere que no se grabe, puedes usar la plantilla igual y escribir tus notas. Si se graba, avisa y pregunta antes.
¿Quién ve la transcripción?
Si está en lo personal, sólo tú. En un espacio de equipo la ve quien tenga acceso a ese espacio o carpeta, así que elige bien dónde la guardas.
Otras plantillas
- Acta de junta o consejoDatos, asistencia, acuerdos y votaciones, en orden.
- Comité de direcciónIndicadores, decisiones, riesgos y responsables.
- Reunión semanal de equipoLo cerrado, prioridades, bloqueos y tareas.
- Seguimiento de proyectoEstado, hitos, riesgos, cambios y próximos pasos.
- RetrospectivaQué fue bien, qué no y qué cambiamos.
- Entrevista por competenciasPerfil, temas, citas y conclusiones de cada candidato.Ya viene en Echo
- Llamada de ventasNecesidades, objeciones, presupuesto y siguientes pasos.Ya viene en Echo
- Reunión con clienteLo que pide, lo acordado y lo que queda pendiente.
- Consulta médicaMotivo, síntomas, antecedentes, exploración y plan.Ya viene en Echo
- Rueda de prensaAnuncio, cifras, preguntas y citas con su minuto.
- Clase o formaciónResumen, conceptos clave, ejemplos y repaso.Ya viene en Echo
- Pleno municipalAsistencia, debate, votaciones y acuerdos por punto.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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