Plantilla para el borrador del acta de un pleno municipal

El acta de un pleno recoge quién asistió, qué se debatió y cómo se votó cada punto. El acta oficial la redacta y la da por buena quien es legalmente responsable, normalmente la secretaría del ayuntamiento, y la aprueba el pleno. Esta plantilla y Echo te dan un borrador ordenado para que ese trabajo lleve menos tiempo.

Cuándo usarla

  • Plenos ordinarios y extraordinarios de ayuntamientos.
  • Sesiones de diputaciones, comarcas, mancomunidades u otros órganos colegiados, adaptando los nombres.
  • Periodistas y grupos municipales que siguen los plenos y necesitan las intervenciones por escrito.

La plantilla

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    Datos de la sesión

    Órgano, si es ordinaria, extraordinaria o urgente, fecha, hora de inicio, lugar y si es presencial, telemática o mixta.

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    Asistencia y quórum

    Quién preside, concejales presentes y ausentes (con excusa o sin ella), quién actúa como secretario e interventor, y si hay quórum para empezar.

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    Orden del día

    Los puntos tal como se incluyeron en la convocatoria, numerados.

  4. 4

    Debate por punto

    Para cada punto, un resumen de la intervención de cada grupo o concejal, en el orden en que hablan.

  5. 5

    Votaciones y acuerdos

    El texto de cada acuerdo y el resultado de la votación: votos a favor, en contra y abstenciones, por grupo.

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    Mociones, ruegos y preguntas

    Las mociones que se presentan y su resultado, y los ruegos y preguntas con su respuesta o si se contestará por escrito.

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    Cierre

    Hora en que se levanta la sesión e incidencias que haya que hacer constar.

Para que salga bien

  • Pon nombre a cada persona en el editor: así el debate queda atribuido a cada concejal.
  • Comprueba los resultados de cada votación con la grabación: es lo más importante del acta.
  • Si el pleno se emite por internet, puedes transcribirlo desde el enlace.
  • Consulta con la secretaría el formato que usa tu administración.

Con Echo, sin escribirla

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    Crea el tipo de análisis

    En Ajustes, Análisis con IA, pulsa «Nueva plantilla» y llámala «Pleno municipal». En «Instrucciones generales» puedes pedir el tono o lo que no debe faltar.

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    Añade los apartados

    Por cada apartado de esta plantilla, rellena «Título de la sección», elige el «Formato» (Lista o Párrafo) y escribe en «Qué debe poner» lo que se explica arriba. Con «Añadir sección» llegas hasta 12. Pulsa «Guardar la plantilla».

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    Úsala en tus reuniones

    Elígela en «Tipo de análisis» antes de empezar en En directo o en Grabar, ponla como «Plantilla para lo que subas» o, en una reunión ya transcrita, elígela en la pestaña Resumen y pulsa «Generar».

  4. 4

    Que se aplique sola

    En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización», escribe en «Tiene en el título» palabras como «pleno» y elige tu plantilla en «Analizarla como». Se aplica si al subir no se eligió otro tipo.

Preguntas frecuentes

¿El documento de Echo es el acta oficial?

No. El acta oficial la redacta y certifica quien es legalmente responsable, normalmente la secretaría, y la aprueba el pleno. Echo da la transcripción y un borrador para ayudar a redactarla.

¿Puedo transcribir un pleno emitido por YouTube?

Sí. En Archivos, pulsa «Pegar un enlace», pega la dirección y pulsa «Importar y transcribir».

¿Echo distingue a cada concejal?

Separa a las personas que hablan y puedes ponerles nombre en el editor. Revisa los cambios de turno rápidos, que en un pleno son habituales.

¿Esta plantilla cumple la normativa de mi ayuntamiento?

Es una guía general, no asesoramiento legal. Los requisitos del acta los marca la normativa aplicable y los conoce la secretaría: consúltala.

Otras plantillas

Pruébalo con tu próxima reunión.

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