Plantilla de retrospectiva de equipo
Una retrospectiva mira atrás para trabajar mejor en lo siguiente. Esta plantilla empieza comprobando si se hizo lo acordado la última vez y termina con pocas acciones de mejora, cada una con alguien que se encarga.
Cuándo usarla
- Al final de cada sprint o iteración.
- Al cerrar un proyecto o una campaña.
- Después de un incidente o de una entrega que no salió como se esperaba.
La plantilla
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Acciones de la anterior
Qué se acordó en la última retrospectiva y si se ha hecho.
- 2
Qué fue bien
Lo que funcionó y conviene mantener, con ejemplos concretos.
- 3
Qué no fue bien
Lo que costó, se retrasó o salió mal, describiendo hechos y no personas.
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Aprendizajes e ideas
Lo que el equipo ha aprendido y las propuestas para probar algo distinto.
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Acciones de mejora
Pocas acciones concretas, cada una con responsable y fecha para revisarla.
Para que salga bien
- Habla de hechos y procesos, no de culpables.
- Elige dos o tres acciones como mucho: mejor pocas y hechas.
- Pregunta antes de grabar: hay quien habla con menos libertad si se graba.
- Revisa las acciones al principio de la siguiente retrospectiva.
Con Echo, sin escribirla
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Crea el tipo de análisis
En Ajustes, Análisis con IA, pulsa «Nueva plantilla» y llámala «Retrospectiva». En «Instrucciones generales» puedes pedir el tono o lo que no debe faltar.
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Añade los apartados
Por cada apartado de esta plantilla, rellena «Título de la sección», elige el «Formato» (Lista o Párrafo) y escribe en «Qué debe poner» lo que se explica arriba. Con «Añadir sección» llegas hasta 12. Pulsa «Guardar la plantilla».
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Úsala en tus reuniones
Elígela en «Tipo de análisis» antes de empezar en En directo o en Grabar, ponla como «Plantilla para lo que subas» o, en una reunión ya transcrita, elígela en la pestaña Resumen y pulsa «Generar».
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Que se aplique sola
En Ajustes, Automatizaciones, pulsa «Nueva automatización», escribe en «Tiene en el título» palabras como «retro, retrospectiva» y elige tu plantilla en «Analizarla como». Se aplica si al subir no se eligió otro tipo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver si repetimos los mismos problemas?
Sí. Con Temas puedes seguir una idea (por ejemplo, «retrasos en las entregas») en todas las retrospectivas y ver en cuántas sale cada semana.
¿Echo sabe quién dijo cada cosa?
Separa a las personas que hablan y puedes ponerles nombre en el editor. Si prefieres que la retro sea anónima, no pongas nombres o no la grabes.
¿Sirve para retros en remoto?
Sí. Puedes grabar la llamada con la extensión de Chrome (Meet, Teams o Zoom en el navegador), mandar el asistente a una reunión de Teams o subir la grabación después.
Otras plantillas
- Acta de junta o consejoDatos, asistencia, acuerdos y votaciones, en orden.
- Comité de direcciónIndicadores, decisiones, riesgos y responsables.
- Reunión uno a unoAvances, bloqueos, feedback y desarrollo.
- Reunión semanal de equipoLo cerrado, prioridades, bloqueos y tareas.
- Seguimiento de proyectoEstado, hitos, riesgos, cambios y próximos pasos.
- Entrevista por competenciasPerfil, temas, citas y conclusiones de cada candidato.Ya viene en Echo
- Llamada de ventasNecesidades, objeciones, presupuesto y siguientes pasos.Ya viene en Echo
- Reunión con clienteLo que pide, lo acordado y lo que queda pendiente.
- Consulta médicaMotivo, síntomas, antecedentes, exploración y plan.Ya viene en Echo
- Rueda de prensaAnuncio, cifras, preguntas y citas con su minuto.
- Clase o formaciónResumen, conceptos clave, ejemplos y repaso.Ya viene en Echo
- Pleno municipalAsistencia, debate, votaciones y acuerdos por punto.
Pruébalo con tu próxima reunión.
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